Localisation : Besançon (25)

Hadley Search, cabinet de recrutement dédié aux acteurs du secteur public et aux collectivités, recrute pour l’AGILE (Agence de l’Immobilier de l’État), un.e Responsable Exploitation et Maintenance Multi Sites (REMMS) sur Besançon.

L’AGILE est une Société Anonyme dont le capital est entièrement détenu par l’État, sa gouvernance étant assurée par un Conseil d’Administration de sept membres issus de plusieurs ministères et de corps de contrôle. Outil au service de la politique immobilière de l’État, l’Agence déploie son savoir-faire en matière d’opérations de gestion et de valorisation immobilière du patrimoine public.

L’action de l’AGILE se développe autour de 3 activités couvrant plusieurs métiers de l’immobilier sur un patrimoine de l’ordre de 95 Millions de mètres carrés : Exploitation-Maintenance, Maîtrise d’Ouvrage et Asset Management, Mise en place d’un plan solaire photovoltaïque.

Créée en 2021 en succédant à SOVAFIM, l’AGILE est une structure en plein développement offrant un contexte stimulant au sein duquel se profilent de belles opportunités : équipe en forte croissance, 92 projets photovoltaïques (177 MWc en cours de développement, plan solaire ambitieux qui fournira à terme 50% de l’électricité achetée par la Direction des Achats de l’État, plusieurs opérations d’AMO de grande envergure, …

Rattaché.e au Responsable de Zone, le.la Responsable Exploitation et Maintenance Multi Sites a pour mission de piloter l’exploitation, la maintenance et les services de son périmètre géographique. Ses responsabilités principales sont :

• Piloter et gérer les relations avec les parties prenantes ;
• Monter une organisation cohérente au regard des besoins du bâtiment et des responsabilités du propriétaire et des occupants, la déployer et la piloter ;
• Animer la vie du site et garantir les bons niveaux de service aux occupants et aux usagers ;
• Organiser et planifier l’activité prévue sur les différents sites ;
• Solliciter l’appui des gestionnaires opérationnels des sites et piloter toute autre prestation à réaliser sur les sites gérés ;
• Définir et gérer l’exploitation des sites ;
• Appliquer et veiller au respect des réglementations ;
• Piloter le plan de maintenance ;
• Planifier et tenir à jour les besoins d’investissement et d’entretien, analyser le cas échéant les devis reçus et en assurer le suivi budgétaire (maîtrise des coûts) et technique ;
• Gérer techniquement les relations avec les prestataires en cohérence avec les contrats mis en place par le « Contract Manager » ;
• Gérer techniquement le plan de maintenance défini ;
• Piloter opérationnellement les contrats, faire remonter au « Contract Manager » les éléments pour application des pénalités ;
• Assister les gestionnaires opérationnels des sites sur des sujets techniques ;
• Rédiger les rapports d’exploitation et assurer les tableaux de bord techniques ;
• Piloter les économies d’énergie et lutter contre les émissions de gaz à effet de serre ;
• Assurer la conformité des sites et animer une politique de gestion des risques en répondant aux obligations réglementaires, légales et contractuelles ;
• Veiller à l’application des règles législatives en matière d’hygiène et de sécurité.

Issu.e d’une formation spécialisée en gestion bâtimentaire, vous savez travailler en « mode projet » et justifiez d’une parfaite maîtrise technique dans le domaine de la maintenance et de l’entretien de sites immobiliers ainsi que de la performance énergétique. Vous bénéficiez également de connaissances approfondies en matière de sécurité et de réglementation (RUS possible) et d’une bonne maîtrise des enjeux budgétaires et de leur suivi.

Au-delà de votre expertise et en votre qualité de manager fonctionnel, vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre approche méthodique et structurée et la qualité de votre communication, qu’elle soit écrite ou orale. Votre approche positive tournée vers le collectif et la recherche constante de solutions seront également des éléments déterminants pour vous épanouir dans un environnement mouvant et en pleine croissance qui demandera une réelle agilité intellectuelle.