Lieu du poste : Mairie de Lésigny (77)

Hadley Search, cabinet de recrutement dédié aux acteurs des Collectivités et du Secteur Public, recrute pour la mairie de Lésigny un Responsable des assemblées et du pôle administratif de la Direction Générale F/H.

Lésigny est une petite ville en plein essor située en Seine-et-Marne (77), à une vingtaine de kilomètres à l’Est de Paris.

Entre qualité de vie à la campagne et dynamisme d'une ville moderne, elle offre un cadre de vie très apprécié par ses 7700 Lésigniens qui bénéficient, en prime, d’une offre sportive et culturelle riche et diversifiée.

C’est dans ce contexte particulièrement attractif et pourvu d’enjeux que s’inscrit le recrutement de leur Responsable des assemblées et du Pôle administratif de la Direction Générale F/H qui sera fortement associé.e à la vie citoyenne.

Au sein de la Direction Générale des Services constitué d’une équipe de 5 collaborateurs, le poste évolue sous la responsabilité de la DGS, de la DGA et en lien direct avec le Maire.  

Les multiples missions qui revêtent un caractère stratégique s’articulent autour de :  

• La préparation des assemblées :
  • Participer à la préparation des séances du Conseil Municipal et du CCAS (élaboration de la note de synthèse, envoi des convocations, rédaction des délibérations, diffusion du compte-rendu, dématérialisation pour contrôle de légalité) ;
  • Assister aux séances du Conseil Municipal et du CCAS ;
  • Élaborer et mettre en œuvre les actes (arrêtés, décisions et délibérations) ;
  • Suivre les décisions et arrêtés municipaux ;
  • Tenir des registres et dématérialiser les actes ;
  • Préparer l'ensemble des commissions municipales et bureaux municipaux ;
  • Gérer et veiller de l'affichage des documents conformément à la réglementation en vigueur.
• La gestion des assurances
  • Analyser et déclarer les sinistres ;
  • Suivre le traitement des dossiers ;
  • Tenir des tableaux de bords ;
  • Réaliser des bilans ;
• Le montage de dossiers complexes (en lien avec la DGS et la DGA et le service juridique et support aux autres services)
  • Assurer des recherches documentaires ;
  • Rédiger des notes ;
  • Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
• La gestion du budget de la direction générale (en qualité de responsable d'une régie d'avance)
• Le secrétariat de la DGS, de la DGA et du Maire :
  • Gérer les agendas et RDV ;
  • Traiter les messageries ;
  • Gérer le traitement des doléances et courriers des administrés ;
  • Préparer les documents relatifs aux réunions de travail (internes et externes) ;
  • Assister aux différentes réunions en tant que secrétaire ;
  • Garantir la coordination et la communication entre les différents services ;
• Le management du pôle secrétariat :
  • Superviser l’activité des deux assistantes administratives

Profil souhaité :

Le Responsable des assemblées et du pôle administratif de la Direction Générale F/H, véritable garant de la sécurité juridique et de l’image de la mairie de Lésigny, sera apprécié. e pour sa capacité à travailler en équipe, sa polyvalence et sa discrétion.  

Organisée, volontaire et réactive, cette personne a nécessairement la fibre du service public et le sens des responsabilités.

En outre, sont attendues de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

La maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales est indispensable.

De niveau bac +5 (type Master Droit Public/ Droit des collectivités territoriales). 

Profil junior accepté.

Conditions d’intégration :

Poste ouvert à un(e) contractuel(le) ou titulaire de catégorie A.

Conditions d’exercice :

• • 1607h soit 37h/semaine
  • 25 jours de congés, 2 jours de fractionnement sous condition et 15 jours de RTT

Rémunération et avantages du poste :

• • Rémunération statutaire + RIFSEEP (Régime Indemnitaire tenant compte des Fonctions, des Sujétions, de l'Expertise et de l'Engagement Professionnel) (à déterminer fonction du profil)
  • Prime annuelle
  • Participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance prévue pour le 2ème semestre 2023
  •  Temps partiel possible
  • Politique de formation et d'évolution professionnelle active (avancement de grade, promotion interne, préparation concours)
  • Participation aux abonnements de transports en commun pour les trajets domicile-travail
  • Restaurant scolaire avec un prestataire de qualité travaillant avec des produits frais ....
  • Comité des Actions Sociales (CNAS) : association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles
  • Amicale du personnel : organisatrice d'activités conviviales entre collègues
  • Mise en place du Télétravail 2ème semestre 2023
  • Mise en place des horaires flexibles 2ème semestre 2023
  • Participation à la complémentaire santé et prévoyance 2ème semestre 2023